为全面高效开展好商务外语学院2011年度工作计划的各项工作，商务外语学院近两个月来大力推进部门信息化建设，初步实现了部门教学信息及学生管理信息的“无缝隙、全覆盖”。

一是建立了学生管理立体信息网。通过建立以班级为单位的网络通讯交流平台（如QQ群、飞信群、博客、贴吧等），畅通了学生管理人员与学生的信息沟通渠道；通过建立学生基本信息档案库，将学生的联系方式、上课时间表、宿舍安排表、班级空余时间表进行动态联合管理，及时掌握学生的实时信息和动向，以点带面，使学生信息在学校实现全覆盖，让每个学生在校园中得到“定位”，大大提高了部门学生管理的质量与效率。

二是建立教师动态管理信息网。通过建立本部门教师基本信息库，结合教师上课空余时间安排表和教师家庭住址的远近，使商务外语学院能够根据学校及部门工作计划灵活机动的安排工作。更好的协调了广大双肩挑老师日常教学和部门教学、学生管理工作的关系，减少了无用功，提高了工作效率，构建了良好的部门工作环境。

三是建立毕业生就业跟踪服务信息网。通过搜集往届就业和已经签订就业协议学生信息，建立毕业生及用人单位信息库，形成本部门毕业生就业资源网，用于服务本部门学生就业指导工作。同时，通过与用人单位及毕业生的交流沟通，及时了解市场需求，动态调整部门教学计划，为部门专业人才培养方案改革打下基础。

商务外语学院通过建立 “学生管理立体信息网”、“ 教师动态管理信息网”，“毕业生就业跟踪服务信息网”，必将会进一步整合了商务外语学院师生的各种资源，使日常管理工作的规范化得到强化，不断提高部门工作绩效。（商务外语学院）